Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

Táto časť opisuje vytáčanie čísel a odosielanie faxov priamo zadaním faxových alebo telefónnych čísel.

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Dokument vložte na ploché predlohové sklo alebo podávač APD.

   Dôležité

   • Ak chcete odoslať obojstranný dokument, položte ho na ploché predlohové sklo. Obojstranné dokumenty nemožno automaticky naskenovať a odoslať z podávača APD.

   Poznámka

   • Podrobnosti o typoch, podmienkach pre dokumenty a spôsobe umiestnenia dokumentu:

     • Umiestnenie originálov

3. Rýchlo pohnite prstom po domovskej obrazovke a potom klepnite na možnosť FAX.

   • Používanie ovládacieho panela

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

   

   1. Režim prijímania

      Zobrazí sa aktuálne vybratý režim príjmu.

   2. Dátum a čas

      Zobrazí sa dátum a čas.

   3. Vstupné pole faxových alebo telefónnych čísel

      Ťuknutím na túto položku sa zobrazí obrazovka na zadanie faxových alebo telefónnych čísel.

   4. Zozn. funkcií (Function list)

      Môžete používať všetky funkcie faxov a zmeniť nastavenie faxu.

   5. Opak. vytočiť (Redial)

      Ťuknutím na túto položku sa odošlú faxy s opakovaným vytáčaním.

      • Preposielanie faxov (opätovné vytáčanie obsadeného čísla)

   6. Vytáčanie pri zavesení

      Ťuknutím na túto položku sa odošlú faxy s funkciou vytáčania pri zavesení.

      • Použitie funkcie hákového vytáčania

   7. Zoznam (Directory)

      Môžete vybrať uložené faxové alebo telefónne číslo.

      • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   8. Aktuálny stav

      Zobrazí sa aktuálny stav.

   9. Nastavenia odosielania

      • Položky nastavenia odosielania faxov

   Poznámka

   • Ak ste tlačiareň zatiaľ nenastavili na automatické odosielanie/príjem faxov, zobrazí sa na dotykovej obrazovke oznámenie po tom, keď na domovskej obrazovke prvýkrát klepnete na možnosť FAX. Pri nastavovaní zariadenia na faxovanie postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.

4. Vytočte číslo faxu/telefónu príjemcu.

   1. Klepnite na pole zadávania čísel faxu/telefónu.

      

   2. Zadajte číslo telefónu/faxu.

      

      1. Číselné tlačidlá

         Slúžia na zadanie čísla.

      2. Pauza (Pause)

         Slúži na vloženie pauzy „P“.

      3. Odstrániť

         Slúži na odstránenie zadaného čísla.

      4. Medzera

         Slúži na zadanie medzery.

   3. Ťuknite na tlačidlo OK.

      

      Na dotykovej obrazovke sa zobrazí pohotovostná obrazovka faxovania.

      

   Poznámka

   • Ťuknutím na tlačidlo Uložiť profil (Save profile) môžete uložiť aktuálne nastavenia tlače ako vlastné nastavenie.

     • Registrácia obľúbených nastavení (vlastné profily)

5. Stlačením tlačidla Farebne (Color) spustíte farebný prenos, stlačením tlačidla Čiernobielo (Black) spustíte čiernobiely prenos.

   Tlačiareň začne so skenovaním dokumentu.

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.
   • Kým sa skenovanie nedokončí, neotvárajte kryt dokumentov.

6. Spustite odosielanie.

   • Ak dokument vložíte do podávača APD:

     Tlačiareň začne automaticky skenovať dokument, ktorý odošle vo forme faxu.

     Poznámka

     • Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúci faxový prenos, stlačte tlačidlo Stop a riaďte sa pokynmi na dotykovej obrazovke.
     • Ak po stlačení tlačidla Stop počas skenovania zostanú dokumenty v podávači APD, na dotykovej obrazovke sa zobrazí hlásenie Dokument v podávači APD. Ťuknutím na možnosť [OK] vysuňte dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Ťuknutím na tlačidlo OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.

   • Ak dokument umiestnite na ploché predlohové sklo:

     Po naskenovaní dokumentu sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete vložiť ďalší dokument.

     Ak chcete naskenovaný dokument odoslať, ťuknutím na tlačidlo Odoslať teraz (Send now) spustite jeho odosielanie.

     Ak chcete odoslať dve alebo viac strán, podľa hlásenia vložte nasledujúcu stranu a ťuknite na tlačidlo Skenovať (Scan). Po naskenovaní všetkých strán spustite odosielanie ťuknutím na tlačidlo Odoslať teraz (Send now).

     Poznámka

     • Ak chcete odosielanie faxu zrušiť, stlačte tlačidlo Stop.

Poznámka

• Ak je vaša tlačiareň pripojená k systému PBX (Súkromná telefónna ústredňa), podrobnosti o vytáčaní čísel faxu/telefónu príjemcov si pozrite v prevádzkových pokynoch systému.

• V prípade, že sa tlačiarni nepodarilo fax odoslať, napríklad, ak bola linka príjemcu obsadená, obsahuje funkciu, pomocou ktorej môže po uplynutí stanoveného intervalu automaticky znova vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.

  • Automatické opakované vytáčanie

• Neodoslané dokumenty, ako napríklad tie, ktoré čakajú na opätovné vytočenie, sa uložia do pamäte tlačiarne. Ak pri odosielaní nastane chyba, neuložia sa.

  • Dokument uložený v pamäti tlačiarne
• Neodpájajte napájací kábel, kým sa neodošlú všetky dokumenty. Ak odpojíte napájací kábel, budú všetky neodoslané dokumenty uložené v pamäti tlačiarne odstránené.